保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項の周知について

1. 組織の氏名または名称および住所ならびに代表者の氏名

組織の名称　株式会社 ムラヤマ

組織の住所　東京都江東区豊洲三丁目２番２４号

代表者氏名　代表取締役　齋木 透匡

2. 秘密情報保護責任者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属および連絡先

職名・所属　秘密情報保護責任者CSR担当取締役
連絡先　　　TEL:03-6221-0808 / Eメール:csr@murayama.co.jp

3. すべての保有個人データの利用目的

個人情報の類型	利用目的
お取引先のご担当者の個人情報(名刺など)	業務上の連絡、慶弔・時候のご挨拶
採用応募者の個人情報	採用応募者との連絡、採用選考などの採用活動
従業者の個人情報	別途通知または公表
従業者家族の個人情報	会社広報
展示会出展社のご担当者の個人情報	展示会等当社の業務内容に基づき連絡・確認・集計・発送業務等につき利用
お問合せいただいた方に関する個人情報	お問合せへの回答に利用
従業者・お取引先(個人事業主)・株主様の特定個人情報	法令で定められた目的にのみ利用
株主様の個人情報	株主管理事務

4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

下記「7. 個人情報相談窓口」参照

5. 認定個人情報保護団体および苦情の解決の申し出先

①　認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

②　苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局

③　住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

④　電話番号

03-5860-7565
0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

6. 開示等の求めに応じる手続き

株式会社 ムラヤマでは、開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示(以下「開示等」という)を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応いたします。開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。

①　申請方法

必要事項を記載した「個人情報開示等申請書」、「③本人確認の方法」に掲げる書類を、個人情報相談窓口(下記８.参照)に郵送・FAX・Eメール・書類を持参により提出してください。

②　開示等の申請ができる方

原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応いたしますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応いたします。

1. 未成年者または成年被後見人の法定代理人
2. 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
3. ご本人からの3親等以内の親族

③　本人確認の方法

次のいずれかの方法によって本人確認を行います。

●申請者がご本人の場合
【受付方法】来社
【確認手段】
社員証、運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、住民票(発行日より6カ月以内)、外国人登録証明書のいずれか(以下、確認書類という)の原本

【受付方法】送付(郵送、FAXなど)
【確認手段】確認書類のコピー

●ご本人が委任した代理人または3親等以内の親族の場合
【受付方法】来社、送付(郵送、FAXなど)
【確認手段】
・本人が発行する委任状(本人の実印の押印のあるもの)
・本人の印鑑証明書
・本人の確認書類のコピー(来社の場合は原本)
・代理人の確認書類のコピー(来社の場合は原本)

●法定代理人の場合
【受付方法】来社、送付(郵送、FAXなど)
【確認手段】
・法定代理権を証明する書類
・法定代理人の確認書類のコピー(来社の場合は原本)

●本人又は代理人・親族の場合
【受付方法】電話
【確認手段】
・登録された電話番号にコールバック、又は登録情報の確認(生年月日など2項目以上確認)

【受付方法】電子メール
【確認手段】
・登録された電子メールアドレスに返信

④　手数料

開示対象個人情報の利用目的の通知または開示の手数料:当面無料といたします。

7、保有個人データの安全管理措置について

組織的安全管理措置

（１）組織体制の整備

・個人データの取扱いに関する責任者の設置及び責任の明確化

・個人データを取り扱う従業者及びその役割の明確化

・上記の従業者が取り扱う個人データの範囲の明確化

（２）個人データの取扱いに係る規律に従った運用

以下のような項目の状況確認が可能な措置を取っております。

・個人情報データベース等の利用状況

・個人情報データベース等の削除の状況

（３）個人データの取扱状況を確認する手段の整備

以下のような項目の状況確認が可能な措置を取っております。

・個人情報データベースの種類、名称

・責任者、取扱い部署

・利用目的

（４）漏えい等の事案に対応する体制の整備

漏えい等事案の発生時に備え、以下のような対応を行うための体制を整えております。

・事実関係の調査及び原因の究明

・影響を受ける可能性のある本人への通知

・再発防止策の検討及び決定

・関係機関への通知

（５）取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し

個人データの取扱状況について、定期的に監査・運用チェックの実施をしております。

人的安全管理措置

（１）従業者の教育

定期的な研修を実施しております。

（２）従業者の監督

個人データについての秘密保持に関する誓約書等を従業者に提出させております。

物理的安全管理措置

（１）アクセス制御

・個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システムの限定

・ユーザーID に付与するアクセス権による、個人情報データベース等を取り扱う情報、 システムを使用できる従業者の限定

（２）アクセス者の識別と認証

・ユーザーID、パスワード等によりシステム利用者の識別

・定期的な識別情報の登録及び使用情報の調査、不要な識別情報の削除

（３）外部からの不正アクセス等の防止

・情報システム及び機器にセキュリティ対策ソフトウェア等（ウイルス対策ソフトウェア 等）の導入による、不正ソフトウェアの有無の確認

・ネットワーク侵入防止対策

・ログ等の定期的な分析による、不正アクセス等の検知

（４）情報システムの使用に伴う漏えい等の防止

・情報システムの導入／設計時に安全性を確保し、継続的に見直し

・移送する個人データについて、パスワード等による保護の実施、ファイル送信システムの利用

・ＵＳＢ等の外部記憶媒体の使用制限

・ＰＣ、スマートフォン等の個人所有の機器の業務での使用の禁止

（５）テレワーク業務における事故防止

・会社が支給し、社外での利用を許可したパソコン等の電子機器の使用

・ノートパソコン等を運搬する際の、紛失・盗難防止策の実施

・セキュリティが確保されていない公衆 Wi-Fi の使用禁止

８.保有個人データまたは第三者提供記録の開示等に関する苦情・お問い合わせ窓口

保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等に関するお問い合わせは、以下にお願いいたします。

【個人情報相談窓口】

TEL:03-6221-0808

FAX:03-6221-1902

Eメール:privacy@murayama.co.jp